2011年4月12日上午，学院在行政楼二楼会议室召开部门负责人会议。会上，院党委副书记王卫东传达了“河南省教育厅关于进一步加强学校安全工作的紧急通知”精神，并对其做出具体的工作指示。
    测绘工程系在会后召开紧急会议，由系党总支书记周建郑传达了会议精神。他要求与会辅导员分班级安排对学生进行安全教育，排查安全隐患。
    学院大门外东京大道是交通要道，斑马线处存在交通安全隐患，王卫东书记在会上要求各系部要加强对学生文明出行、遵章守纪、交通安全方面的教育。为了进一步落实会议精神，经研究决定，测绘工程系每天安排四名学生干部做“护学”协管，在上下学高峰时期，在斑马线旁站勤，对一些安全意识较低的学生加以进行引导，宣传交通安全法规，增强同学们的交通安全意识，减少一些不必要的交通事故。