问：档案有什么用？

 

答：原则上，档案分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的学习生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等奖励与处罚，以及成绩单等，学籍档案由教育局管理；人事档案是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、劳动合同等的档案，人事档案由人社局管理；工人档案则是指没有经过转正定级、没有获得国家干部身份的工人的档案，工人档案由劳动局管理。

 

还未毕业的学生的档案都属于学籍档案，存放在学校。毕业后，学校将派遣证放入档案中，并寄送给档案接收方（用人单位人事部门、地方人社局或教育局等），这时的档案就变成了人事档案。如毕业生逾期不到档案接收方处报到，将失去国家干部身份，档案转入当地劳动局，这时的档案就从人事档案变成了工人档案。

 

以北京为例，按照规定，京外生源在第一次派遣时户档不能分离。也就是说，当学生毕业离校，档案和户口从学校转出时，档案和户口必须转向同一个地方，在实际情况中，一般或者同时转回生源地（即俗称的“户档打回原籍”），或者同时转入工作地（即用人单位接收档案并解决当地户口）。

 

问：搞学生档案这么麻烦，我可以不要吗？

 

答：学生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。目前人事部门还是主张毕业生将人事关系委托给政府所属的人才服务机构代为管理（简称“人事代理”）。毕业生办理了人事代理，保证了见习期满的考核、工资定级和档案工资调整、计算工龄、专业技术职务资格的认（评）定、出具以档案为依据的证明和人事方面的政审等多种事项。

 

问：人事代理有什么好处？不办理行不行？

 

答：只有普通高等学校毕业生，办理报到手续后才能办理人事代理手续，人事代理主要为毕业生继续保留干部身份。人事代理可以办理专业技术人员专业技术职务任职资格的申报工作；办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续，调整档案工资；出具因公或因私出国、自费留学、报考研究生、婚姻登记和独生子女手续等与人事档案有关的证明材料。如在私营或其他没有人事管辖权的单位工作10年后，跳槽到其他企业，办理了人事代理的工龄还可以连续计算，而没有办理人事代理的工龄、档案工资、职称等则要重新计算。

 

问：什么是转正定级？

 

答：转正定级是指专门针对普通高等学校的毕业生，被机关、国有企业和事业单位录用，见习期满后办理转正定级手续，转正定级后按照学历确定薪酬待遇，享受干部身份待遇。

 

问：如果没有就业单位的普通高等学校毕业生，能够办理转正定级手续吗？

 

答：没有就业，或者在没有档案管理权的单位的毕业生，可选择到报到地的公共人才服务机构办理人事代理手续，见习期满后同样可以办理转正定级手续，继续保留干部身份。

 

问：报到后多长时间可以转正定级？

 

答：大专、本科毕业生报到1年为见习期，研究生为半年，博士生不设见习期，见习期满后可转正定级。