2012年6月18日下午，外语系党总支成员和分工会成员在JX7305召开会议，商讨安排外语系第二届教代会代表选举工作。

会议由外语系党总支书记，分工会主席关六三主持。首先，关书记传达了我院关于选举第二届教代会代表和工会会员的会议精神和文件内容。接着，参会人员在理解院会议精神和文件内容的基础上，结合外语系情况，商讨制定了外语系第二届教代会代表选举工作方案。最后，关书记对外语系第二届教代会代表选举会议做了总体部署和安排。